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近日，衢州市司法局出臺《關(guān)于構(gòu)建“公證+X”優(yōu)化營商環(huán)境服務(wù)機制的實施方案》,積極探索“公證+政務(wù)類服務(wù)”新模式。文件明確指出，實現(xiàn)涉企申報材料減少30%以上，程序環(huán)節(jié)精簡45%以上，辦理時限提速50%以上。

“便企”工程：優(yōu)化公證服務(wù)渠道

【資料圖】

如何持續(xù)深化“最多跑一次”改革，全面打通公證服務(wù)“最后一公里”？

衢州市司法局進一步延伸公證服務(wù)觸角，積極推動公證法律服務(wù)向基層下沉，向企業(yè)和群眾靠攏。

3月21日，浙江某直播公司負責人姜某直接在江山市開發(fā)區(qū)公證服務(wù)代辦點領(lǐng)取了公證書。

“確實很方便，從案件受理到領(lǐng)取公證書，都在我們公司所在的園區(qū)進行，都有點不敢相信了”，姜某講到。

據(jù)悉，2月7日，衢州市司法局出臺《關(guān)于在全市設(shè)立公證服務(wù)代辦點（聯(lián)絡(luò)點）的通知》，在智造新城、航埠鎮(zhèn)、江山市開發(fā)區(qū)等地設(shè)立公證服務(wù)聯(lián)絡(luò)點（代辦點）10家。

近年來，衢州市司法局不斷完善公共法律服務(wù)體系建設(shè)，積極構(gòu)建“1+6+X”公證服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，“6”是指6家公證機構(gòu)，“1”是指“云公證”，“X”是指若干個公證服務(wù)點。

截至目前，全市已建立各類公證便民服務(wù)點127個，有效構(gòu)建了半小時公證服務(wù)“交通圈”。

“下一步，我們將全面推動公證入駐政務(wù)服務(wù)中心，并掛牌成立涉企法律服務(wù)中心，全力努力打造‘法律業(yè)務(wù)+行政業(yè)務(wù)’一站式涉企服務(wù)新模式”，衢州市司法局公共法律服務(wù)管理處處長潘燕軍講到。

“助企”工程：優(yōu)化公證服務(wù)內(nèi)容

公證是公共法律服務(wù)的重要內(nèi)容，在防范風險、有效預(yù)防和減少訴訟、維護當事人合法權(quán)益等方面具有作用。

“你們的效率真的太快了，服務(wù)細心又周到，后續(xù)的事情處理起來也簡單了。”領(lǐng)取公證書的劉某如釋重負地講到。

近日，浙江某公司委托代理人劉某來到信安公證處稱，公司創(chuàng)作的動畫作品在未授權(quán)的情況下，被“剪刀手”在“抖音”“快手”等網(wǎng)絡(luò)平臺上剪輯發(fā)布，遂申請證據(jù)保全公證。

考慮到短視頻具有隱蔽性、互動性強、便于傳播等特點，如果不及時固定證據(jù)，一旦滅失或?qū)o法再獲取，由此將會給權(quán)利人搜集、固定證據(jù)帶來困難和挑戰(zhàn)。

當天上午，公證機構(gòu)便受理了該案。承辦公證員吳飛燕立即瀏覽了侵權(quán)賬號發(fā)布的短視頻，并確定保全內(nèi)容。

下午，承辦公證人員對公證機構(gòu)的電腦瀏覽器進行了清潔性檢查，并登錄“抖音”“快手”平臺搜索侵權(quán)人賬號，對發(fā)布的侵權(quán)短視頻內(nèi)容進行了錄屏，并刻錄光盤保存。

“下一步，我們將充分發(fā)揮公證職能作用，打造知識產(chǎn)權(quán)公證保護‘全鏈條’，切實解決知識產(chǎn)權(quán)保護取證難、舉證難、周期長等問題”，信安公證處主任程鋼講到。

“暖企”工程：優(yōu)化公證服務(wù)機制

“社會公眾的法律服務(wù)獲得感和滿意度，就是我們司法行政人的追求和動力”，衢州市司法局副局長徐堅講到。

近年來，衢州市司法局積極拓展公證服務(wù)新領(lǐng)域，著力為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)、社區(qū)物業(yè)公司、銀行業(yè)金融機構(gòu)等“一站式”“一攬子”“一條龍”的公證服務(wù)。

衢州市公證機構(gòu)創(chuàng)新推出預(yù)約辦理、一次性告知、告知承諾制、委托代辦等八大服務(wù)機制，努力為企業(yè)提供在線咨詢、在線調(diào)解、遠程視頻、公證提存、線上賦強等公證服務(wù)。

同時開辟“綠色通道”，優(yōu)化內(nèi)部審批流程，實現(xiàn)涉企公證案件優(yōu)先受理、優(yōu)先審批、優(yōu)先出證。今年以來，全市累計辦理涉企案件412起，“最多跑一次”服務(wù)占比達76.77%。

2023年1月，衢州市公證機構(gòu)告知承諾制先進經(jīng)驗做法榮獲司法部“減證便民”十大典型案例。

據(jù)悉，2022年12月，衢州市司法局還出臺了《衢州市公共法律服務(wù)中心工作人員有禮服務(wù)規(guī)范》，大力推行“家政式服務(wù)”“微笑式服務(wù)”“暖心式服務(wù)”，通過統(tǒng)一禮儀規(guī)范和服務(wù)用語表達，有效提升公證服務(wù)能力和水平。

下一步，衢州市司法局將全面落實“公證‘最多跑一次’率達60%”“全省通辦公證事項達80%”等民生實事項目”，努力為企業(yè)提供細心、熱心、暖心的公證服務(wù)。

“惠企”工程：優(yōu)化公證減費讓利

去年12月底，衢州市司法局出臺《衢州市關(guān)于涉企公證服務(wù)減費讓利工作的實施方案》，進一步完善公證收費政策，并對涉企公證收費、價格水平等進行跟蹤調(diào)查和檢查。

今年2月，衢州市司法局又出臺了《衢州市法治營商環(huán)境涉企公證服務(wù)指南》，重點對知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和許可、不見面招投標、抵押貸款委托等11類涉企公證事項實行減半收費，對二手房交易資金監(jiān)管、破產(chǎn)重整、停產(chǎn)停業(yè)等5類涉企事項免收公證費用，有效減輕了企業(yè)公證費用負擔。

同時，衢州市司法局還專門組建了涉企公證服務(wù)團隊，努力為金融、外貿(mào)、建筑企業(yè)等提供“一對一”“點對點”服務(wù)，免費為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供公證法律服務(wù)咨詢。

今年以來，全市公證機構(gòu)已免費為企業(yè)提供法律咨詢103件，累計減免公證費用83.2萬元。

下一步，衢州市司法局將嚴格落實涉企減費讓利有關(guān)規(guī)定，鼓勵公證機構(gòu)對16大類248項涉企公證事項給予減半收費優(yōu)惠和支持，并認真執(zhí)行公證收費價格公示和政策落實檢查制度，確保涉企公證服務(wù)各項優(yōu)惠政策落到實處。（史凱強 甘睿 供稿）

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