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(相關資料圖)

“下午14點開始,兩位主管領導聯合辦公,準時聽取各類工作匯報,請需要匯報工作和協調解決事項的部長按照報備情況,提前到709等候匯報。”,會議牽頭部門的一則通知在公司部長工作群如期發布,這樣的工作匯報和溝通對接方式,在中鐵十一局二公司總部已經形成了一種常態。

(圖1:聯合辦公現場)

為提升公司各部門與公司領導尤其是與兩位主管領導的溝通效率和溝通質量,從而提高總部整體工作效率和工作質量,中鐵十一局二公司黨委在總部管理實踐中,探索推出了主管領導“聯合辦公”機制,即兩位主管領導根據約定時間集中現場辦公,由分管領導帶著分管部門部長和業務人員,向兩位主管領導匯報溝通相關工作和重點事項,兩位主管領導當面進行回復、反饋和指示。

“上次總經理辦公會安排的總部人員競聘上崗事宜,目前推進到什么階段了?5月份必須完成,有什么困難和問題我們來協調解決。”聯合辦公現場會上,兩位主管領導認真審閱相關文件,認真聽取相關部門工作匯報,不時對重點內容進行質詢和點評,提出明確要求和節點時間,對需要解決的問題和困難當即溝通協調。這樣采取專事專報的形式聽取匯報,對于安排布置的重要督辦事項,及時準確掌握進展情況,為謀劃工作、研究問題、科學決策提供了重要依據。

“主管領導聯合辦公,縮短了溝通層級和溝通時間,打通了中層干部、分管領導與主管領導溝通對接的梗阻,提升了溝通質量和工作效率,避免了因為溝通對接不暢導致工作開展推進緩慢和信息不對等的現象。”談到聯合辦公機制,中鐵十一局二公司兩位主管領導表示,要把這項制度落實好,努力為管理干部減負,為企業發展提速。

2022年以來,中鐵十一局二公司黨委把推動重點工作督辦事項進程擺在重要位置,作為改進總部工作作風的契機,與履行總部部門職能、完善相關制度辦法結合起來,在公司總部全面推行履職清單管理法、PDCA循環管理法,開發運用EDMC執行力系統,開展制度執行監督檢查和排頭兵大講堂等,實現了重點工作與例行工作雙向推進、共同落實,提高了總部的執行效果、工作質量和工作效率。2022年,中鐵十一局二公司獲評集團公司五型總部建設先進集體、項目管理升級標桿工程公司等重量級榮譽,完成施工產值和經營承攬創造了歷史新高,形成了以“五型”總部建設助推企業高質量發展的良好局面。

下一步,中鐵十一局二公司黨委將進一步加強上下聯動、強化管理措施,規范聯合辦公的內容、形式和頻次,確保聯合辦公工作效能再上新臺階,從而提升“五型”總部管理水平,助力企業高質量發展邁上新臺階。

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